Chargée de mission administratif et médico-social (H/F) – CDD – Temps plein – 12 mois en alternance

Chargée de mission administratif et médico-social (H/F)

CDD – Temps plein – CCN66 (Technicien Supérieur)

Durée 12 mois en alternance

AFG Autisme a pour but, dans le respect des accords passés avec les autorités de contrôles nationales et territoriales de :

  • Promouvoir l’éducation, la qualité de vie, l’insertion sociale et professionnelle des personnes présentant des troubles du syndrome autistique.
  • Promouvoir la qualité de la prise en charge des personnes autistes
  • Promouvoir le développement, créer et gérer des services et des établissements chargés de l’accompagnement de personnes handicapées

Mission :

Au sein du siège, rattaché à la directrice générale, vous travaillerez de façon transversale sur différents dossiers des 3 pôles :

  • Pole Ressources
  • Pole conformité et qualité
  • Pole démocratie sociale

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge principalement de :

  • Aide à la restructuration du siège: avec l’élaboration et suivi de tableaux de bords du siège, préparer les CR des réunions des groupes de travail avec les membres du siège et les directeurs des structures et aussi la rédaction des notes/procédures.
    • Être un appui au changement à l’assistante de direction et la secrétaire pour les accompagner dans leurs nouvelles modalités de travail.
  • GRH: Organisation et formalisation de procédures de gestion RH et de recrutement.
  • Formation autisme: appuyer la chargée RH dans l’organisation des sessions e formation proposées par AFG Formation, leur gestion administrative et logistique.
  • Finances comptabilité: Enregistrement comptable des factures du siège sous la supervision d’un cadre comptable.
    • Participation aux réunions budgétaires au sein du pôle ressources.
  • Actualisation des données sur le site d’AFG et gestion des informations sur les réseaux sociaux (extension, offres d’emploi, capacités des structures, dispositif innovant autisme, etc).
  • Conformité et qualité : aide à l’harmonisation des outils de la loi 2002 conformément au CASF à l’anesm ; participation aux groupes de travail liés à l’autisme (CR Notes Procédures etc).
  • Participation à la mise en place du comité opérationnel : réunion de travail avec les directeurs et les membres du siège de deux jours tous les deux mois.

L’alternance doit permettre à la fois d’appréhender toutes les missions du secteur médico-social, les partenaires institutionnels etc et aussi d’être en appui à l’équipe du siège et aux directeurs sur certains dossiers .

Compétences recherchées:

  • Avoir un grand sens de la diplomatie etd e la discrétion.
  • Une bonne qualité rédactionnelle et un esprit de synthèse,
  • Organiser et autonome
  • Le sens de l’écoute et être sociable,

Profil recherché :

De formation Bac + 2  (de type DUT GEA, BTS Assistante Gestion Paie) ou Bac+3 (de type Licence d’administration), vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’administration, assistance de direction idéalement dans le milieu médico-social.

  • Vous démontrez une très bonne aptitude à utiliser les outils informatiques (Pack office,).

Rigoureux, autonome, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la réalisation de vos missions. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

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